ERP FinanSoft2
FS2 es un ERP (Enterprise Resource Planning) de escritorio enfocado a todos los procesos de las ventas de productos y servicios de cualquier negocio comercial.
FS2 engloba 6 módulos en una sola solución: Facturación - Punto de Venta, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventario, Servicio al Cliente y Contabilidad Financiera. Cada uno de estos módulos se comunican automáticamente entre sí, también dando la posibilidad de realizar operaciones manuales en cada uno de los módulos.
FS2 está homologado por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de la Republica Dominicana, es decir, es un software autorizado por esta entidad gubernamental para ser utilizado con printers fiscales.
La flexibilidad de FS2 permite ser usado en cualquier pais, ya que los temas impositivos son configurables y por reportes e informes editables por el mismo usuario o tecnico.
Modalidades de Uso y Licenciamiento
En Premisa: se realiza una instalacion en un entorno de Red Local, donde el servidor o computador principal esta ubicado en la empresa.
- (Ventaja) tiene un costo de por vida, es decir, realiza un unico Pago y tendra derecho a utilizar Finansoft2 permanentemente.
- (Desventaja) Los soportes y actualizaciones tienen costos.
En la Nube: el servidor principal estara ubicado en un servicio en la nube, solo se instalara finansoft2 en los computadores clientes, este servicio tiene un costo mensual.
- (Ventaja) podra tener clientes en ubicaciones remotas, ideal cuando se quiere centralizar y controlar todas las sucursales o tiendas.
- (Ventaja) Los soportes y actualizaciones estan incluido en el costo mensual. * Algunas restricciones aplican
Características Generales de FS2
- Multi-moneda: podemos indicar en que moneda vamos a realizar una factura o cotización, en que moneda el cliente nos desea pagar, generar reporte expresado en diferentes monedas, etc.
- Multi-usuario: varios usuarios simultáneos accediendo a la misma base de datos desde diferentes computadores, la cantidad de usuarios concurrente dependerá de la licencia que se adquirió.
- Multi-compañia: podemos crear todas las compañías que deseamos, donde cada una es totalmente independiente y divorciada de las otras.
- Multi-usuario: varios usuarios simultáneos accediendo a la misma base de datos desde diferentes computadores, la cantidad de usuarios concurrente dependerá de la licencia que se adquirió.
- Niveles de accesos por usuarios: puede establecer diferentes niveles de accesos por usuarios para discriminar que operaciones puede realizar cada uno. Existen más de 200 tipos de accesos disponibles para ser aplicados a los usuarios.
Módulo de Facturación (MF)
El MF es el modulo base y principal de FS2, donde podemos realizar las operaciones de ventas y análisis de las mismas. Entre las funciones principales del MF podemos destacar las siguientes:
- Realización de facturas comerciales
- Realización de cotizaciones y conduce
- Generaciones de documentos fiscales (NCF)
- Cierres de cajas
- Reportes de ventas: facturación diaria, cierres de cajas, por tipo de comprobantes fiscales, comisiones de empleados, etc.
- Notificaciones por correo de aperturas y cierres de cajas
Módulo de Cuentas por Cobrar (MCC)
El MCC es utilizado para dar seguimiento a los clientes con balance pendiente y poder gestionar el proceso de pago de las deudas contraídas. Entre las funciones principales del MCC podemos destacar las siguientes:
- Diferente formas de pago: efectivo, tarjetas de crédito, transferencias bancarias, cheques.
- Reportes: análisis de saldo por antigüedad, estados de cuentas por clientes, etc.
- Gestión de cobradores (comisiones por cobros)
- Emisión de notas de crédito y notas de débitos
Módulo de Cuentas por Pagar y Compras (MCPC)
El MCPC gestiona las deudas contraídas por el comercio con los suplidores. Entre las funciones principales de este módulo podemos destacar las siguientes:
- Pago a suplidores
- Gestión de Compras de mercancías (entrada de inventario por concepto de compras)
- Reportes: balance de deudas con suplidores, análisis de saldo por antigüedad, impuestos pagados, etc.
Módulo de Inventario (MI)
El MI administra todas las entradas y salida de mercancía de los diferentes almacenes que posee el comercio. Entre las funciones principales podemos destacar las siguientes:
- Transferencia de mercancías entre almacenes
- Salidas de productos sin facturas (por descomposición o liquidación)
- Realización de inventarios físicos.
- Control de mínimos y máximos en inventario
- Categorización de mercancías por clases y subclases.
- Diferente tipo de costos por producto (costo promedio, ultimo costo, FIFO y LIFO)
- Localización de mercancías
- Reportes: existencia de mercancías por almacenes, histórico de movimiento de mercancías, listado por clases y subclases.
Módulo de Contabilidad Financiera (MCF)
El MCF es la matriz de FS2, donde todas las operaciones realizadas por los diferentes módulos depositan sus operaciones en forma de asientos diarios contables, para posteriormente ser analizados en los informes financieros. Entre las funciones principales podemos destacar las siguientes:
- Realización de asientos contables de doble partida manuales
- Cierres de periodos
- Reportes: diario general, mayor general, balance de comprobación, estado de situación, estado de resultado, etc.